T制内｜领导夸赞的20个高效率会务布置细节

体制内
领导夸赞的20个高效率会务布置细节

来自：小红书｜作者：小蓝在北京

办文、办事、办会，被称为T制内的三大能力，而办会能力是可以快速学习提升的。小蓝入职组织过会议三百多场，不乏时间紧任务重的会议。这类会议参与人员广，级别比较高，不能出差错但又有最多细节。为了能快速落实，总结了20个会务布置细节 ▼

一、会前准备

会议议程
明确会议主题、时间、地点、参会人员等信息

明确出席LD
LD日程较忙会经常变更行程，要及时和直属LD明确到会其他LD的信息

会议通知
撰写并发布参会通知

人员联络
与参会人员进行联络，确保信息传达到位

座签制作
提前打印座签，确定好摆放次序

会议资料
提前按照人员数量打印完毕并摆好，要多打出几份，应对突然增加人员等情况

会场预定
避免与其他会议冲突，根据人数预定好会场

会议接待
安排好人员用餐住宿车辆等问题，外单位LD要提前发送路线、报车号、安排接待

引导标语
若有外单位参会，可在进入会场处摆放水牌或张贴指示语

PPT
制作好会议屏幕标语或者PPT背景

会场布置
提前摆放好座签材料等，椅子数量要能对上号，检查设备如话筒、投影仪投屏等没有问题。

二、会中注意

签到台
确定签到位置，多准备几套签到表和笔

会议拍摄
对接好宣传人员，并交代好会议议程和重点拍摄内容

会议记录
安排好记录员或打开录音设备（确定会议是否可录音）

做好服务
时刻注意会场内是否有人有需要，如添水、索要资料、需要话筒等，做好服务工作，注意如果在观看屏幕要绕着走。

三、会后落实