BV.106|Management’s Talk|踏出职场正确的第一步

BV.106|Management’s Talk|踏出职场正确的第一步

「 BV.106|Management’s Talk」

勇于创新,乐在挑战
踏出职场正确的第一步

来源:Bella Vista 第106期(2004.08)|明基集团内部刊物

每年七~九月是毕业生力军初入职场的季节,到底社会新鲜人在选择他人生的第一份工作时,要把握的重点是什么 ?明基需要的又是什么样的人才?进入明基后哪些是必须学习的重点?本文综合KY在2004年7月接受「今周刊」访谈的内容,以及近期对公司同仁的谆谆话语而成。浅显易懂的用词背后,蕴含的是「打拼」的关键。

踏进职场的第一步,小心加谨慎

又到了毕业季节,许多社会新鲜人要加入职场的时候了。有人问我:毕业生该如何选择第一个工作,我的回答是:「要选择企业,倒不如说是要选择老板」。跟对人绝对是很重要的事,不论从最高阶的执行长到部门的小主管,新鲜人在选择时,一定要注意老板有没有诚信,心胸格局够不够大,对年轻人的态度够不够开放授权,以及企业塑造出来的文化特质等等。当然,还要看这个组织是否能接纳不同的意见,容许不同的创意与想法的提出。

还有人问我:第一个工作要选择大公司还是小公司,我的回答是:除非很特殊或很专业的领域,否则刚开始几个工作最好都选择大公司,在大公司经历完整的训练及建立丰富的视野,待马步练好了,未来若有机会到小公司担任管理职,才能胜任愉快。

小公司的层面往往太窄,而且通常没有制度,比较靠老板个人魅力,人治色彩往往很重,但是大公司制度完善,对很多事情要求都很高,经过周详的讨论、意见交流与调整改善,最后得到的结果才能更臻完美。

有时候,一些小公司突然声名大譟,往往只是因为做对一件事,可是做对一件事很容易,但要把公司再做大,考验不知道还有多少,若要把规模做到一千亿甚至两千亿元,那就难上加难了,需要在人才、管理及制度上做很多的突破及改进,这些过程与经验,都不是待在小公司看得到的。

另外,我有一些朋友,他们从学校毕业后就出国念书及工作,在美国待了二十年后回来,但回来后却感觉非常陌生,也适应得很辛苦,我的建议是毕业后可以先在本土找工作,做几年后,有些了解也赚了一些钱,再到国外求学或工作,如此会更有方向感,对职场的下一步也不会感到茫然。

重体验轻薪资,看兴趣勿盲从

对于刚出来找工作的年轻人,我也建议不要一开始就把薪资或物质报酬看得很重,还是应该重视自己能够在工作上获得多少体验,能否打开自己的视野,在工作中找到自己的发展方向。

例如当初我毕业时,外商的工作普遍薪水较高,但有不少同学当时为了高薪加入外商,后来外商陆续搬到大陆,有不少人到了四十岁反而失业了;有些同学加入本土企业,虽然三十几岁以前的薪水领得没有外商多,但之后报酬就不输外商,而且工作的格局及挑战也比外商强多了。

至于要选择什么产业比较好呢?我的回答是:一定要尝试找出自己的兴趣,知道自己喜欢什么,不喜欢什么,然后再做选择,不要只顺应长辈的期望,或是一窝蜂跟着当红的行业走。

其实要选择什么产业,刚毕业的人实在很难看得准,很多年轻人选择工作时,主要都还是来自父辈的建议。但父母这样要求小孩,我觉得不一定对,人生应该有更宽广一点的选择,父母应尽量让小孩自己去揣摩,发掘出个人兴趣,否则一定会做得不愉快。

先置身好环境,再找未来方向

另外,我也不觉得职业生涯需要规划,至少初期几年不用急着规划,否则反而把自己定型了。其实刚毕业的学生也很难做规划,只用学校学得的几年经验来判断,风险当然很高,倒不如先让自己投入到一个好的工作环境,找到自己的方向,再来决定未来要走什么路。

过去我在宏碁服务了几年,到了八五、八六年,我想继续进修,或另外换个地方实现自己的理想。当时刚好有一位瑞士洛桑IMD管理学院的教授来台湾做个案研究,知道我有兴趣念书,便告诉我:「如果你现在还下不了决定,恐怕这一辈子就没有机会念书了。」我就毅然决定离开宏碁。到瑞士那一年,一方面念书,另一方面也是休息、调整,那一年也变成我事业生涯中一个很重要的转折点。

后来,施先生还趁着到欧洲出差之余到瑞士看我。我离开宏碁时就已决定不回宏碁,回到台湾后,我便从明基开始做起。当时明基非常小,帮宏碁接一些代工订单,但在员工的努力下,逐步建立了自己的企业文化,转投资友达也相当成功,让许多人完成了年轻时的梦想。

明基和友达能有今天,除了员工努力以外,很重要的因素是我遇到一个好老板,因为施先生宽宏大量,给我们许多空间和机会。施先生也是台湾电子业中最重视诚信的楷模,不仅是对员工、对客户或是股东都是一样,这也是为什么我说找到一个好老板非常重要。

有人问我:如果今天我要面试一个社会新鲜人,我会问他什么问题?其实,我最关心的还是他在求学阶段时,是否广泛地接触与关心各种层面的议题,他对知识、对人、对事情抱持哪些态度,他的人格特质如何?有无快速学习的能力?遇到困难会如何解决?如果对这些问题都能够有健康、正面及积极的态度,那就是我们要的人才。

进入职场后的五个注意重点

我常会建议社会新鲜人,一旦选择了工作之后,在投入职场后应该注意五点。

第一,是在态度上应该先忘掉自己的出身,尤其是出身名校也不能骄傲,一定要先忘记,进入企业后一切凭实力,大家在公平的基础上竞争。

第二,是在组织内要积极争取美誉度 (credit),也就是说把每一件事情做好,让同事可以放心地把事情交给你,让老板真心觉得「你办事,我放心。」愿意让你承担更大的责任。

第三,是应该培养较广泛的人际关系,不要仅限于自己的专业领域,如此对未来的职场生涯一定有意想不到的帮助。企业内部都有许多不同领域的人才,如果能够交到一些好朋友,不仅可吸收到不同领域的专业知识,也会让自己的视野及深度广度更为扩大。

所以我也常建议高中生,应该选择到综合性大学年书,不要念太单一或专门的技术型学院,以前我在台大念书,经常有机会找农科、医科或法政科系的同学聊天,让自己的视野及兴趣都更加开阔,我相信这些对日后工作都会有所帮助。

第四,是企业要建立自己的品牌,个人也要长期经营自己的品牌,要让别人知道你是某个领域的专家,做什么事情一定做得好,有一定的可靠度,长期不断地累积自己的专业知识,并且把自己的品牌特色充分发挥。

第五则是诚信及努力,是绝对不可缺少的两个因素。

有些人会批评,现在的年轻人对工作的承诺较少,遇到困难的事情比较容易放弃,但我认为新世代的年轻人本来就是这种调调,因为他们的生活条件改善了,选择性比以前多很多,不能用以前的观念来看他们,好好利用及了解他们,他们也是未来最有潜力的消费者。而且我相信年轻人进入现实环境后,会变得比较务实,我对年轻一代并不悲观。

只是我觉得台湾应该追求更有创意的环境,不要一窝蜂去追逐热门的东西,那是制造代工业的想法,年轻人也要想办法做一个独特的自己,不要老是去模仿别人的成功,要多了解自己,多体验、多学习,挖掘出自己独特的才能。

明基欢迎敢勇于创新的人才

明基在自创BenQ品牌之后,在品牌行销与研发所投注的心力愈来愈多,因应企业不断发展与扩张需要,近两年都在大举招募人才。至于哪些人有资格「被BenQ」?明基非常缺乏喜欢在产品上面增加新功能,喜欢「我的产品就是要与众不同」的人才。像明基将中国草书的字印在产品的机壳上,如BenQ Joybook 8000与扫描仪5250C,赋予冰冷的科技产品时尚流行的中国风,这就是创新,我们需要的就是敢勇于创新的人才。有的企业或许营收比明基高,但是他们做代工,我们则是不断追求创新,且是台湾唯一从研发、品牌、行销到通路皆有的企业,我们欢迎勇于创新,或拥有技术以及国际管理方面的人才加入明基,共同打造世界级品牌的BenQ。

大陆是明基的全球行销根据地,台湾则是研发与管理人才的重心,年轻人要选择一家会让自己事业发展更好的公司,让你可以获得更多全球历练的企业。在明基,由于海外有二、三十家的分公司与据点,派驻各国的机会相当的多,能充分地实现自我梦想;虽然在明基工作很辛苦,但也绝对会让你很有成就感。

培养正确的工作态度
迈向成功的未来

对于进入明基的新鲜人,一个正确的工作态度养成绝对是他未来三、四十年职场生涯能否成功的重要因素,我在这边提出我几点个人的建议、经验与方法,希望对明基新鲜人未来的工作与事业生涯有所启发,也提供给所有的快乐明基人作为生涯发展的参考。

1、养成敏锐的观察习惯

「观察」是我很喜欢用的学习方法,大环境的变化、身处的周遭环境,甚至是一个人的样貌都是我观察的对象。每次出门,我都会随身携带便条纸,记下任何值得特别注意的东西。例如,工作中可以观察到公司的Lobby有何变化;生活中可以察觉家中的摆设哪里不一样;人到了国外,陌生的环境更有许多新的、意料外的事物,可以对自己产生很大冲击。把这些刺激记录下来,做好整理、存档的工作,提供自己深度思考或并与其他人分享,这可以持续累积自己的知识。

2、要有无穷的好奇心

有了敏锐的观察后,还有无穷的好奇心。当你发现生活中的不同,试着去探究「为什么」会有这样的不同?新的事物与旧的事物相较下「差异点」何在?这样的改变代表着什么「意义及思考哲学」?这些隐藏在这些微小改变后面的价值观与逻辑,是值得我们去思索的。

观察与好奇心驱使我们去培养自己「深度思考」的能力。电子科技人千万不要当个「科学怪人」,不要只对科技有好奇心,创意来自各种不同的领域,专注于某个领域很难获得更多的启发,文学、历史、音乐、大自然……兴趣要广、要够好奇、也要多元化,才能培养更好的技术能力。

3、培养分散式的学习能力

时间切割零碎是现代人生活的特色,手机、简讯、电子邮件等「即时性讯息」,经常无预警地将生活或工作打断,如何善用零碎的时间,并在零碎时间中拼凑完整的学习过程,对现代人来说很重要。开车、等车或等人的零碎时间可用来听录音带、阅读或是思考事情,这都是分散式学习的好时机;同样,也可以善用录音笔或Digital Camera等电子科技产品作为学习辅助工具。

4、训练快速的吸收能力

每个人都可以由自己的学习经验,培养自身「快速吸收的能力」,这是应付资讯爆炸的学习方式。妥善利用时间之外还要保持良好且快速的吸收能力。速度可以被训练出来,其中一个重要的秘诀就是广泛阅读,涉猎各种书籍,从书中的点点滴滴累积自己广博的知识,当机会到来,必须深入阅读与探究时,可以马上抓到重点。

5、多交朋友,累积足够的人脉资源

人生有三宝:「老伴、老友与老本」,老友是一个人在生涯中最重要的无形资产,也是知识的来源,一个人单靠自己吸收知识是不够的,而我们从人与人的交流中所获得的心灵启发、相互砥砺更是宝贵。在人力素质高的明基,同仁要养成广泛结交朋友的习惯,相对会交到一些重要的高素质老朋友,这会变成大家一生中很重要的人脉来源。

我在年轻的时候进入职场,因为工作的关系接触到不少日本朋友,这些日本朋友虽然当时只是对方公司的基层人员,现在一个个都已成为部长与会长(董事长)级人物,这些朋友是我相当重要的人脉。人脉为未来创业或其他事业安排所不可或缺,只有从年轻的时候就开始用心经营才能累积足够的资源。

6、培养一个让自己具有突出优势的专长

人的工作生涯中一定要立下目标,在组织中培养独特的竞争优势、突出的工作专长。学校教育虽然已经教给大家基本的技能,但是进入职场后每个人需因应组织的需求,养成独特专业能力,让自己成为该领域的专家,以突出的表现为人所称道,建立自己的信用、信誉与成就。

7、给自己一个长远的目标

最后也是最重要的是,给自己长远的目标。目标就像是人生航程中的灯塔,虽然在追求目标的途中会遭遇曲折,但目标能够给予清楚的指引,不至于迷失自己。目标不仅限于有形的职位升迁,还有更多无形的目标,例如获得社会与组织的肯定、知识方面的成长、成熟人格的发展、结交朋友等等。

给自己一个长远的目标,不要急于在短期内拥有傲人的成就或瞬间致富,秉持平实务本、追求卓越的精神,按部就班、脚踏实地地去做,在过程中培养自己的能力、接受不同的训练、养成不同的专业。在人生的中后段,当你回首当初的目标时,你会因为这一路走来无所求却有所得的成长而感动,这就是长远的目标。

以健康为本,成功才有意义

在明基,每位员工都是创业伙伴(partner),平常虽在工作场合上分别扮演部属、上司等不同角色,但大家都能遵循企业精神、共识并相对能得到与努力付出成正比的报酬,并追求工作与家庭平衡的生活;但在年迈退休之时,又能与结交的志同道合好友、相知伙伴把酒话当年,才是人生最大资产。这「老伴、老友及老本」三宝缺一不可,人生才能无憾。

不论是明基或友达,我们现在都鼓吹员工要注意生活的均衡发展,包括工作、学习、娱乐及休闲都要兼顾,年轻人一进入职场,就是要持续三、四十年的时间,因此一定要建立能持之以恒的生活方式,像现在我们在内部要求所有主管都要爬玉山、雪山,也让大家更重视自己的身体健康。健康是你自己最重要的财富,有了健康的身心,成功才有价值,才有意义,才能再创造更多的成功!

发表评论

登录后才能评论
QR code
Light Dark Dark Light